I samband med att du onboardar dig till någon av Amilis färdiga integrationer som t.ex. Spiris eller Inexchange behöver du ange en standardtext för var originalfakturan avser. I första hand hämtas fakturatexten från den enskilda fakturan och används även på påminnelsen. Om fakturatexten av någon anledning inte kan hämtas från ditt ekonomisystem kommer Amili istället att använda standardtexten som du anger i onboardingflödet.
En tydlig fakturatext är avgörande om ett ärende behöver drivas vidare till Kronofogden, då de nekar otydliga underlag. Dessutom ökar en begriplig beskrivning chansen att kunden betalar snabbare.
Tänk på detta när du skriver din standardtext:
- Eftersom denna text ska fungera för alla typer av uppdrag, är målet att vara tydlig men allmän.
- Enbart "försäljning" räcker inte då det inte framgår vad det är som har sålts.
- Det får inte finnas förkortningar i texten som "etc", "mm" eller tecken som "/".
- Om man tydligt kan avläsa av företagsnamnet vad företaget handhar för tjänster går det bra om standardtexten enbart är exempelvis: "Varor och tjänster från Jennys Bygg".
Din text kommer då att synas efter "Vi saknar din betalning avseende" på kravbrevet:
